مدیریت اداری

مدیریت امور اداری

معرفی شغل، محیط کار، فعالیت های شغلی، شرح وظایف و …
مدیر امور اداری مسیر ایرانی

مدیر امور اداری کیست؟

مدیر امور اداری برنامه ریزی، هدایت و هماهنگی خدمات اداری و پشتیبانی سازمان را برعهده دارد. در یک سازمان کوچک او ممکن است مسئول همه وظایف بخش امور اداری باشد. ولی در سازمان های بزرگ، مدیر امور اداری مسئول مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش امور اداری است.

مدیر امور اداری مجموعه وسیعی از خدمات را برنامه ریزی، هماهنگی و هدایت می کنند تا سازمان بتواند به صورت موثری کارکند. او وظایف گسترده و وسیعی را بر عهده دارد. مدیر امور اداری بر رعایت شدن استانداردها و قوانین در قراردادهای سازمان نظارت دارد. او الگوهای مصرف انرژی، استفاده از فن آوری و تجهیزات اداری را کنترل می کند مثلا ممکن است برای خرید تجهیزات و وسایل جدید برای کاهش هزینه های انرژی و یا تعمیر و نگهداری یا جایگزینی آینده تجهیزاتی مانند کامپیوتر برنامه ریزی کند. کار این مدیر در میزان بهره وری و رضایت کارکنان موثر است.

بخشی از وظایف مدیر امور اداری مربوط به کارکنان می باشد از جمله انجام امور استخدامی، موارد داخل سازمانی مانند ترفیع، جابجایی و..، اجرای دستورالعمل ها و آیین نامه های استخدامی، ارزشیابی عملکرد کارکنان، امور رفاهی و…

مدیر امور اداری در بسیاری سازمان ها و شرکت ها مسئولیت اجرای مناقصه ها و مزایده ها را برعهده داشته و بر امور انبارداری، نحوه نگهداری و ایمنی کالاها، تهیه کالاها و تجهیزات مورد نیاز، امور مربوط به خدمات عمومی مانند برگزاری جلسات و همایش ها نظارت دارد.

مدیر امور اداری در ساعات اداری معمول مشغول به کار بوده و عمده وقت کاری خود را در داخل سازمان یا شرکت می گذراند.

جهت ثبت نام در دوره آموزشی مدیریت امور اداری برروی تصویر فوق کلیک نمایید

دوره غیر حضوری است و محتوای الکترونیکی در قالب CD یا DVD به آدرستان ارسال می گردد

پس از پایان گواهی و مدرک معتبر مدیریت امور اداری با قابلیت ترجمه رسمی دریافت می نمایید

مشاوره رایگان: ۰۲۱۲۸۴۲۸۴ و ۰۹۱۳۰۰۰۱۶۸۸ و ۰۹۳۳۰۰۲۲۲۸۴ و ۰۹۳۳۰۰۳۳۲۸۴ و ۰۹۳۳۰۰۸۸۲۸۴ و ۰۹۳۳۰۰۹۹۲۸۴

وظایف امور اداری

مدیریت امور اداری و پشتیبانی

· اجرای سیاست‌ها و خط‌مشی‌های مجتمع در زمینه‌های مربوط به امور اداری، استخدامی و پشتیبانی

· اداره و انجام امور استخدامی، انتصابات، انتقال، ترفیع، مرخصی، ماموریتو بازنشستگی کارکنان و اعضای هیات علمی

· صدرو احکام استخدامی کارکنان و اعضای هیات علمی

· نظارت بر حسن انجام فعالیتهای واحدهای تابعه

· تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری لازم جهت ارایه به مقامات ذیربط براساس ضوابط و مصوبات مجتمع و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تأیید

· مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت‌های رسیدگی به تخلفات اداری

· مطالعه و بررسی رسته­های شغلی مشاغل مجتمعی و ارایه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری مدیریت برنامه، بودجه و تشکیلات

· ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل مجتمع

· پیش‌بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط

· انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف مجتمع و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط

· نظارت در انجام کلیه امور خدماتی مجتمع و ارایه آن به واحدهای مختلف

· انجام امور مربوط به قراردادهای مجتمع با هماهنگی مسؤولین ذیربط

· تهیه طرحهای مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرحهای مزبور

· برنامه‌ریزی و نظارت بر روشهای مطلوب اداره امور استخدامی مجتمع

· نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارایه راهنمایی­های لازم

· نظارت بر امور حضور و غیاب و ورود و خروج کارکنان

· نظارت بر طرح تمام وقت کارکنان، اضافه­­­کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیر هیأت علمی)

· مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف و اظهارنظر و ارایه پیشنهادات لازم

· رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم

· نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه

· انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

– اداره کارگزینی

. مطالعه مستمر مجموعه قوانین و مقررات اداری و استخدامی کشور – قوانین کار- بخشنامه‌ها و تصویب نامه‌ها به منظور آشنایی کامل در اجرای آنها

. تهیه پیش‌نویس احکام شاغلین اعم از انتصاب، ارتقاء گروه، افزایش سنواتی، فوق العاده شغل، ماموریت و …. بر اساس تفویض اختیار لازم و رعایت قوانین و مقررات مربوطه

. اجرای صورتجلسات کمیته اجرایی طرح طبقه‌بندی مشاغل

. تهیه پیش‌نویس قراردادهای کارکنان موقت – پیمانی با رعایت مقررات مربوطه

. تهیه گزارشهای لازم در خصوص بازنشستگی افراد یا درخواست افراد برای بازنشستگی

. بهنگام نمودن سیستم پرسنلی و اطلاعات پرسنلی آن

. انجام امور مربوط به ارزشیابی کارکنان در چارچوب دستورالعمل‌های تعیین شده

. تهیه آمارهای مختلف پرسنلی حسب مورد و طبق نظر مقام مافوق

. تهیه مدارک لازم و ارسال به مرکز جهت تبدیل وضعیت استخدامی

. صدور کارت ورود و خروج برای کارکنان جدیدالاستخدام

. محاسبه و استخراج اضافه کار، تاخیر و تعجیل، ماموریت و مانده مرخصی‌های کارکنان

. ثبت برگه‌های ماموریت روزانه، مرخصی روزانه استحقاقی و استعلاجی در سیستم حضور و غیاب

. استخدام و معرفی کارمندان واجد شرایط لازم جهت انجام مشاغل مورد نظر

. ارائه گزارشهای ادواری از وضعیت انجام امور محوله به مقام ما فوق

. اعمال و اجرای قوانین و مقررات و آیین‌نامه‌های استخدامی در مورد هیات علمی و غیر هیات علمی

. انجام امور استخدامی از قبیل: استخدام، ترفیع، انتقال، مرخصی، ماموری، بازنشسگی و غیره براساس قوانین و مقررات

. مراقبت در اجرای قوانین و مقررات انضباطی و ابلاغ و اجرای آن به دادگاههای اداری نسبت به تخلفات هیات علمی و غیر هیات علمی

انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق