برگزاری و مدیریت نمایشگاه (EMD)
آشنایی با نمایشگاه و نحوه برگزاری آن :
در این خصوص و پی بردن به ارزش و اهمیت آن لازم بازبینی به قدمت این حرکت در طول تاریخ داشته باشیم.
در گذشته برگزاری نمایشگاه ها و بازارها به شرکت مدرن امروزی نبود و معمولا با تجمع در یک محیط نمایشگاه یا بازار را تشکیل می دادند.
از سال ۱۸۵۱ میلادی نمایشگاه های مختلفی در سرتاسر جهان برگزار گردیده ولی اولین نمایشگاه رسمی در سال ۱۸۵۱در محلی بنام کریستال پلاس در هاید پارک شهر لندن پایتخت انگلستان تحت عنوان نمایشگاه بین المللی کاهای ملل جهان برپا گردید و بیش از ۱۴۰۰۰ غرفه از سرتا سرجهان از جمله ایران در آن حضور داشتند.
در نمایشگاه ۱۸۸۹ پاریس که در ان پیشنهاد ساخت برج ایفل توسط سازنده به مقامات شهر پیشنهاد گردیده بود بعد از گذشت مخالفت های گوناگون توانست به دل شهر پاریس جای گیرد.
صنعت نمایشگاهی با سرعت در حال توسعه و تحول است به طوری که کلیه کشورهای مطرح دنیا برای مطرح کردن محصولات خود و ایجاد رونق اقتصادی پایدار این ایده را نوعی مهم می دانند. از این رو با همفکری و تلاش نمایشگاه های بین المللی فعال در دهه بیست مانند بروکسل، پادوا، لیون و بردو اتحادیه نمایشگاه های بین المللی UFI درسال ۱۹۲۵ پایه گذاری گردید.
عضویت در این این اتحادیه از اهمیت بالایی برخوردار است و فقط کسانی حق استفاده از آرم UFI را دارند که به عضویت این مجموعه درامده باشند.
مزایای اقتصادی برگزاری نمایشگاه ها:
- پایین آمدن هزینه های معامله
- ناحیه فروش بی طرف
انواع نمایشگاه ها بر حسب نوع و کاربردشان :
۱٫نمایشگاه های عمومی( بازاری)
۲٫نمایشگاههای تخصصی
۳٫نمایشگاه های اختصاصی
۴٫نمایشگاههای عرضه مستقیم کالا همراه با فروش
۵٫نمایشگاه های مجازی
۶٫اکسپو
جهت ثبت نام در دوره آموزشی برگزاری و مدیریت نمایشگاه (EMD) بر روی تصویر فوق کلیک نمایید
دوره غیر حضوری است و محتوای الکترونیکی در قالب CD یا DVD به آدرستان ارسال می گردد
پس از پایان گواهی و مدرک معتبر دوره آموزشی برگزاری و مدیریت نمایشگاه (EMD) با قابلیت ترجمه رسمی دریافت می نمایید
مشاوره رایگان: ۰۲۱۲۸۴۲۸۴ و ۰۹۱۳۰۰۰۱۶۸۸ و ۰۹۳۳۰۰۲۲۲۸۴ و ۰۹۳۳۰۰۳۳۲۸۴ و ۰۹۳۳۰۰۸۸۲۸۴ و ۰۹۳۳۰۰۹۹۲۸۴
انواع مشارکت کنندگان
- غرفه دارانی با مهارت فروش
- نمایندگانی با سیاست رقابتی
- غرفه داران ترکیبی
- غرفه داران منطقه ای
- انواع غرفه :
- ردیفی
- گوشه
- انتهایی
- جزیره ای
- طراحی و چیدمان غرفه
- ساخت غرفه
_ مزایا و معایب استفاده از پیش ساخته :
مزایا:
- مقرون به صرفه
- امکان تغییر شکل سریع
- نصب و جمع آوری آسان
- عدم مسئولین ساخت از سوی غرفه دار
معایب:
- محدودیت طراحی فضا برای نمایش کالا ها
- عدم متفاوت و خاص بودن
- تقسیم بندی فضای غرفه ها
به ۴ تا۶ ناحیه می توان تقسیم کرد.
- ناحیه آشنایی
- ناحیه ارائه و نمایش
- ناحیه مشاوره و مذاکره
- ناحیه تدارکات
- ناحیه مهمانان خاص
- ناحیه آموزش
اصول بسته بندی و حمل کالا
- انتخاب و آماده نمودن کالا و لوازم
- بسته بندی کالا
- تنظیم اسناد حمل
فرایند برگزاری نمایشگاه:
الف. اقدامات قبل از برگزاری
- تعیین مکان برگزاری نمایشگاه با ویژگی های لازم و انعقاد قرار داد اجاره
- پیش بینی درآمد های نمایشگاه
- پیش بینی هزینه های برگزاری
- تهیه پکیج اطلاعاتی و ثبت نام
- بازاریابی و فروش
- تبلیغات و روابط عمومی
- انتخاب و انعقاد قرار داد با تیم های پشتیبان و خرید خدمات مورد نیاز
- استقرار تیم اجراییی در محل و تعیین و تفکیک مسئولیت ها
- ارسال دعوت نامه
- غرفه سازی
- تحویل غرفه به غرفه داران
- جلسه توجیهی با غرفه داران
- ورود کالا و چیدمان توسط غرفه دار
- اجرای کنترل نهایی توسط تیم اجرایی
- دعوت از مدوعین در افتتاحیه و بازدید
- اجرای مراسم افتتحایه و آغاز نمایشگاه
ب. در ایام برگزاری نمایشگاه
۱٫دقیق بر ورود و خروج کالا از سالن توسط مدیران سالن و مسئولین امنیت.
۲٫هماهنگی ها جهت انجام همایش ها و کنفرانس ها
۳٫انعکاس اخبار نمایشگاه با هماهنگی ارباب جراید و رسانه ها
۴٫تهیه گزارش تصویری از برگزاری نمایشگاه ها
۵٫انجام مصاحبه با غرفه داران و بازدید کنندگان
۶٫جمع آوری اخبار و اطلاعات مربوط به نتایج مذاکرات تجاری و موفقیت های غرفه داران.
۷٫توزیع فرم نظر سنجی بین غرفه داران و بازدید کنندگان و حتی واحد های ارائه دهنده خدمات در نمایشگاه.
۸٫نظارت بر فعالیت پیمان کاران انتخاب شده جهت ارائه خدمات توسط عوامل اجرایی مستمر در نمایشگاه.
تهیه گزارش روزانه توسط هر یک از عوامل اجرای در پایان هر روز کار در نمایشگاه.
۱۰٫استقبال از مقامات ارشد محلی و کشوری و همراهی آنان در هنگام بازدید و تهیه ی گزارش تصویری.
۱۱٫تنظیم لیست کالاهای برگشتی به کشور در صورتی که در نمایشگاه خارج از کشور مشارکت کرده ایم.
۱۲٫انجام تشریفات قانونی برگشت کالا از کشور محل برگزاری نمایشگاه.
۱۳٫تحویل کالا به مسئول حمل کالا به کشور.
۱۴٫اجرای مراسم اختتامیه و پایان کار نمایشگاه.
۱۵٫هماهنگی های لازم جهت خروج کالاهای غرفه داران و تخلیه سالن.
پس از برگزاری نمایشگاه :
جمع آوری، طبقه بندی ،بررسی و تلخیص نتایج نظر سنجی های بعمل آمده از :
۱٫غرفه داران.
۲٫بازدید کنندگان.
۳٫گروه های خدماتی
۴٫بررسی گزارش های روزانه تیم اجرایی.
۵٫اخذ نظر سنجی از تیم اجرایی نمایشگاه
۶٫بازبینی گزارش های تصویری تهیه شده و ثبت نکات مهم آن.
۷٫بازبینی گزارش مراسم افتتاحیه و اختتامیه و بازدید ها و ثبت نکات مهم آن.
۸٫استخراج نکات مثبت و منفی نمایشگاه از نتایج نظر سنجی های به عمل آمده.
۹٫ارسال نتایج ارزیابی ها برای کلیه سازمان ها، سندیکاها، اتحادیه ها، انجمن ها، اتاق های بازرگانی و تعاون و دیگر واحد هایی که در برگزاری این نمایشگاه همکاری و مشارکت داشته اند.
۱۰٫ارسال نتایج ارزیابی ها برای مشارکت کننده گان.
۱۱٫ارسال نتایج ارزیابی ها برای مقامات محلی و کشوری که از نمایشگاه بازدید داشته اند.
هدف یک برگزار کننده نمایشگاه؛
سود دهی از محل برگزاری یک نمایشگاه موفق است.
برنامه ریزی:
تعیین هدف کوتاه مدت و راه رسیدن به آن، تعهد برای انجام یکسری عملیات به منظور تحقق هدف.
انواع برنامه ریزی :
- برنامه ریزی راهبردی (استراتژیک)
- برنامه ریزی اجرایی (عملیاتی)
- برنامه ریزی تخصصی
- از خارج به داخل و از داخل به خارج
- از بالا به پایین و بالعکس
- بر مبنای هدف
- بر مبنای استثناء
- اظطراری
- اقتضایی
فنون برنامه ریزی:
- نموار میله ای
- نمودار شبکه
- فن ارزشیابی و تجدید نظر در برنامه
- روش مسیر بحرانی
مراحل تهیه برنامه اجرایی نمایشگاه:
الف. فراهم نمودن پیش نیاز های برنامه ریزی
- کسب مهارت های مورد نیاز
- تبیین اصول برنامه ریزی
- تعیین و تامین ابزارهای برنامه ریزی
- تعیین فرایند و ساختار برنامه ریزی
ب.تجزیه و تحلیل محیطی
- مطالعه و بررسی محیط درونی شرکت
- مطالعه و بررسی محیط برونی شرکت
پ.تعیین اهداف برگزاری نمایشگاه
ت.تعیین و تعریف فعالیت های مرتبط با برگزاری نمایشگاه متناسب با اهداف
ث. زمان بندی فعالیت ها
ج.تعییین مسئولیت هر فعالیت
چ.گروه بندی فعالیت ها
ح.تدوین روش ها و رویه ها و دستورالعمل ها در صورت لزوم
خ. ارزیابی فعالیت ها
دسته بندی نمایشگاه های بین المللی:
- نمایشگاه های عمومی
- نمایشگاه های تخصصی
- اکسپو
نکات کلیدی در موفقیت مشارکت کنندگان در نمایشگاه ها:
- انتخاب درست عنوان نمایشگاه
- تدوین و پیگیری اهداف
- بکار گیری منابع انسانی با مهارت لازم و کافی
- برنامه ریزی جهت جذب مخاطب مناسب
