انبارداری چیست؟
انبارداری به کلیه ی فرآیندهایی می گویند که شامل دریافت، تحویل کالا و دیگر مراحل می باشد.فرایند انبارداری به دریافت کالا، نگهداری آن و تحویل با انجام اصول حرفه ای و اینکه این کالا بدون هیچ آسیبی به درخواست کننده ارائه شود؛ برمی گردد.
اصول انبارداری یعنی چه؟
وقتی ما یک جنس و کالایی را در انبار خود نگهداری و ذخیره می‌کنیم ،ممکن است کالای نگهداری شده‌ی ما در معرض آسیب ها و خطرات زیادی قرار بگیرد و همچنین خود شخص انباردار را نیزبا مشکلات فراوانی رو به رو کند!
دانستن اصول انبارداری این امکان را به ما میدهد که ما بتوانیم با صرف کمترین آسیب به کالا و کمترین زمان آن کالا را به بهترین وجه ممکن نگهداری کنیم. طوری که هنگام نگهداری جنس هیج آسیبی نبیند و اینکه موقع تحویل آن نیز به سرعت جنس در اختیار درخواست کننده قرار بگیرد بدون اینکه آن کالا کوچکترین آسیبی ببیند!
اصول انبارداری در سه مرحله ورود،نگهداری و خروج کالا انجام می گیرد.
انباردار کسی است که عهده دار وظایف زیر می باشد:
-تحویل گرفتن اجناس وکالاهای خریداری شده طبق اسناد و مدارک خرید.
-صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
– صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
– صدور فرمهای مرجوعی، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
– صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
– ثبت مشخصات وتعداد اجناس وارد و صادر شده در دفاتر و کارت‌های انبار
– طبقه‌بندی ، تنظیم و کدگذاری کالا و جنس
– همکاری با حسابداری صنعتی و واحد سفارش‌ها در مورد تعیین حداقل ،حداکثر و نقطه ی سفارش
– حفظ وحراست اجناس و رعایت اصول ایمنی در انبار
– بایگانی اسناد و مدارک انبار
– ارائه گزارش‌های لازم به مقامات ذیربط انبارداری
بیشتر بخوانید: نکاتی درباره انبارداری
مرحله ورود کالا:
از جمله اقداماتی که باید در این مرحله صورت بگیرد این است که ما بدانیم چه کالایی قرار است به انبار اضافه شود،و این کالا در چه زمانی وارد انبار می شود که، ما فرصت پیدا کردن مکان مناسب برای نگهداری آن کالا را داشته باشیم. مورد بعدی پیدا کردن بهترین مکان مناسب برای کالای مورد نظر می باشد . اگر کالا حجیم ،سنگین و درخواست کننده زیادی داشته باشد در نزدیکی محل تحویل نگهداری شود. همچنین از دیگر اقداماتی که باید در این مرحله انجام دهیم نوشتن قبض(رسید،فاکتور) برای کالای ورودی می باشد و همچنین نیاز به ثبت سیستمی دارد.
مرحله نگهداری کالا:
از جمله اقداماتی که باید در این مرحله صورت بگیرد این است که وقتی کالا وارد انبار می‌شود ابتدا باید بر اساس مواردی از قبیل حساسیت کالا ،میزان مصرف کالا،میزان امنیت کالا،خطر پذیری آن و مواردی از این قبیل اولویت بندی شود. سپس نوع قفسه و طبقه قفسه با توجه به حجم آن باید انتخاب شود. مهم‌ترین نکته در این رابطه قابلیت دسترسی به کالا می باشد. از جمله مهم‌ترین نکات در این مرحله جابجایی و مستقر کردن آن در انبار می باشد. تجهیزات ایمنی و وسایل حمل کننده و مسائل بهداشتی در این رابطه باید کاملاً رعایت شود. نکات نظافتی بهداشتی و ایمنی در این مرحله از اهمیت اساسی برخوردار می باشد.
و مرحله خروج کالا:
در این مرحله باید ثبت و بایگانی کالا صورت بگیرد. ثبت و بایگانی بسیار مهم هستند زیرا میزان مصرف کالا،میزان ورودی و درخواست آن کالا و ….. را نشان میدهد.
