منشی گری حرفه ای چیست؟

منشی در لغت به معنای ایجادکننده ، بوجودآورنده و ابداع کننده است. منشی به شخصی گفته می شود که توسط شخص یا سازمانی استخدام گردد. و بطور خلاصه کسی که کار منشیگری را انجام می دهد باید از عهده وظایفی چون تنظیم برنامه روزانه ، توانایی تنظیم جلسه ها ، نامه نگاری ، تنظیم انواع گزارش ها از فعالیت های مختلف ، کار با کامپیوتر و اینترنت ، تایپ ده انگشتی متون فارسی و انگلیسی ، مسئولیت پذیری و نظارت برآید.یک منشی یک دستیار شخصی است که باید از اصول مدیریت آگاهی داشته باشد. کار یک منشی حمایت از مدیریت یا مدیران میباشد. منشی فرد مورد اعتماد در امور محرمانه یا خصوصی سازمان میباشد. منشی فرد کلیدی برای تمام کارهای اداری است. در واقع یک منشی بعنوان معاون مدیر یا دست راست مدیر شناخته می شود.

وظایف شغلی یک منشی حرفه ای چیست؟!

منشی با آگاهی از انواع شیوه های مدیریت ، مهارت در ارتباطات ، تسلط در مکاتبات اداری و بایگانی اسناد ، سازماندهی جلسات و مجالس رسمی ، مسلط بر مهارت های انسانی در ارتباط با اعضای سازمان ، مهارت های ارتباط تلفنی ، اصول مالی و حسابداری ، مهارت های سازمانی ، تسلط به کار با کامپیوتر و مجموعه نرم افزار های میکروسافت آفیس Microsoft Office مانند: نرم افزار ورد Word ، نرم افزار پاورپوینت ، نرم افزار اکسل Excel همچنین تسلط در تایپ ده انگشتی و… به اعتلای اهداف سازمان کمک شایانی میکند. منشی دارای وظایف اداری بسیار زیادی می باشد که موارد یاد شده وظایف سنتی و قدیمی یک منشی است و امروزه منشی ها وظایف دیگری همچون مدیریت بودجه و حسابداری ، نگهداری و مدیریت وب سایت ها ، انجام برنامه ریزی ها ، تهیه مقدمات سفر مدیران و… را نیز برعهده دارند.

بازار کار منشی گری:

حتما تا به امروز دقت کرده اید که میان آگهی های استخدامی تقاضا برای جذب منشی بیشترین بخش را به خود
اختصاص می دهد.مطب های پزشکی , شرکت های خصوصی , درمانگاه ها , مراکز تجاری و یا اداری …. ارائه دهنده
ی این آگهی ها هستند. اکثر مکان های ارائه دهنده خدمات نیاز به یک منشی جهت وقت دهی ,تنظیم وقت های
ملاقات , پاسخ گویی به تلفن و .. دارند. از این رو اگر شما تمایل به استخدام فوری داشته باشید گزینه ی منشی
گری می تواند در کمترین زمان ممکن را شما به هدف خود برساند.

مدرک مورد نیاز برای شغل منشی گری:

عموما برای شروع کار در سمت منشی گری نیاز به تحصیل در رشته ی خاصی نیست و در شرایط قید شده برای
جذب منشی به گرایش تحصیلی اشاره نمی شود .اگرچه داشتن حداقل مدرک تحصیلی همواره از شرایط اولیه
استخدام می باشد. البته با توجه به این که دنیای امروز به سرعت به سمت تخصصی شدن در حال حرکت است
اخیرا در میان رشته های دانشگاهی رشته امور دفتری و منشی گری به چشم می خورد.قطعا برای مکان هایی با
سطح بالا داشتن تحصیلات دانشگاهی در این رشته یکی از فاکتورهای مثبت در جذب منشی خواهد بود.زیرا
مدیران تمایل خواهند داشت تا امور دفتری خود را به افرادی بپردازند که به صورت علمی این حرفه را آموخته
باشند نه به صورت تجربی.از این رو شاید در آینده ای نه چندان دور داشتن مدرک تحصیلی مرتبط یکی از شرایط
اولیه استخدام برای شغل منشی گری باشد.

مهارت های لازم برای شغل منشی گری:

قطعا برای انتخاب شغل منشی گری مانند شغل های دیگر تنها داشتن علاقه کافی نیست وکسی که منشی گری
را به عنوان حرفه برای خود برمیگزیند باید دارای یک سری از مهارت ها باشد.اولین مهارت ,برخوردار بودن از
توانایی گفتاری بالا است.زیرا ارباب رجوع ها اولین برخورد خود را با منشی خواهند داشت.گفتار روان و در
چهارچوب آداب معاشرت بدون شک تاثیر به سزایی بر افراد خواهد داشت و در صورت عکس یعنی عدم برقراری
روابط صحیح و عدم انتقال ساده موضوعات مشکلات زیادی به وجود خواهد آمد.از طرف دیگر یکی از وظایف
منشی ها ثبت داده و اطلاعات می باشد یکی از مهمترین مهارت ها داشتن توانایی نوشتاری است.با توجه به
سیستمی شدن اکثر مراکز و شرکت ها عموما وارد کردن اطلاعات به صورت دستی در دفاتر صورت نمی گیرد و
تمام مستندات در کامپیوترها ثبت و ذخیره می گردد از این رو تایپ سریع برای صرفه جویی در وقت یکی دیگر
از مهارت های لازم برای یک فرد در سمت منشی گری است.این مهارت با کمی تمرین و ممارست به آسانی به
دست خواهد آمد.در کنار توانایی تایپ یک منشی باید بتواند با برنامه های کاربردی کامپیوتر در صورت لزوم کار
بکند.برخوردار بودن از مهارت هایی مانند ارسال فاکس , ماشین نویسی ,آشنایی با حسابداری پایه ,ارسال ایمیل
و در صورت لزوم انجام کارهای بایگانی از امتیازات یک منشی حرفه ای به شمار می رود.

آموزش های لازم پیش از کار منشی گری:

شرکت در یک دوره روانشناسی در زمینه برقراری روابط-بالا بردن اعتماد به نفس و کنترل بحران می تواند از
از دیگر آموزش های مهم و کاربردی است. ICDL آموزش های ضروری پیش از شروع کار باشد.گذراندن دوره های
منشی گری در ایران
متاسفانه در بسیاری از آگهی ها برای استخدام منشی در ایران مبلغ پایینی برای حقوق پیشنهاد داده می شود .از
آنجایی که در بسیاری از موارد داشتن مدرک تحصیلی ملاک برای استخدام نیست افراد بسیاری به انتخاب این
شغل روی می آوردند اما بعد از مدتی فشار و خستگی کار و حقوق پایین آن ها را دلزده می کند و از خود کارآیی
بسیار پایینی را نشان می دهند.منشی در واقع اولین نماینده محل کار خود است و در صورتی که رفتار مناسبی از
خود نشان ندهد تصویر مطلوبی را از محیط اداری و یا تجاری که در آن مشغول به کار است را انعکاس نخواهد
داد.از این رو مدیران در انتخاب منشی ها وسواس زیادی به خرج می دهند.
 

جهت ثبت نام در دوره آموزش مجازی منشی گری حرفه ای بر روی تصویر فوق کلیک نمایید
این دوره به صورت غیر حضوری برگزار می گردد و محتوای آموزشی الکترونیکی در قالب CD یا DVD ارسال می شود به آدرستان
پس از پایان دوره گواهی آموزشی رایگان و معتبر با قابلیت ترجمه رسمی دریافت می نمایید
مشاوره رایگان : ۰۲۱۲۸۴۲۸۴ و ۰۹۳۳۰۰۲۲۲۸۴ و ۰۹۳۳۰۰۳۳۲۸۴ و ۰۹۳۳۰۰۸۸۲۸۴ و ۰۹۳۳۰۰۹۹۲۸۴