ویژگی هایی Visio:

اغلب مواقع افراد از visio درک درستی ندارند خصوصا افرادی که هرگز از آن استفاده نکرده اند . هر چند که visio نمودارهای سازمانی را سریعا ایجاد می کند ولی این امر یکی از قابلیت های سطحی آن محسوب می شود. لیست زیر برخی ا ز کارهایی است که می توان با visioانجام داد:

1- گزارش در مورد داده ها:

با استفاده از visio می توان داده ها را در یک ترسیم ذخیره کرد و بعدا داده ها را گزارش گیری کرد. فرض کنیم شما طراحی یک دفت کار را انجام می دهید که شامل دیوار های مکعبی، اثاثیه، مبلمان اداری و تجهیزات تلفن وکامپیوتر است. شما می توانید هر تکه از مبلمان وتجهیزات اداری را با داده هایی نظیر شماره ساخت آن، مالک و محل جاری ذخیره کنید.

هر شکل از تجهیزات کامپیوتری می تواند حاوی داده هایی برای سازنده، پیکر بندی سخت افزار و ادرس اینترنتی آن باشد. از این ترسیم می توانید گزارشهایی در مورد خصوصیت، ساخت ومحل شکل تولید کنید.

2- تولید ترسیم ها از داده ها:

بر خلاف ویژگی قبل اگر تولید ترسیم ها از داده های موجود امکان پذیر باشد عالی نیست؟ با visio این کار امکان پذیر است . فرض کنیم داده هایی در مورد کارکنان سازمان دارید ( نام – عنوان – سایر موارد ) در یک فایل صفحه گسترده یا به صورت متن ذخیره شده اند . شما می توانید به طور خودکار با استفاده از visio از این داده ها نمودار سازمانی ایجاد کنید.

3- استفاده از لینک:

اغلب مواقع نمی توانید همه اطلاعات لازم جهت بیان منظور خود را به یک ترسیم انتقال دهید . شاید بخواهید خواننده را به یک ترسیم دیگر، یک وب سایت یا سند دیگری ارجاع دهید که اطلاعات مربوطه را دارد . با visio می توانید لینک را به یک ترسیم یا شکل اضافه کنید . این ویژگی برای سرهم بندی اطلاعات جهت نمایش یک تصویر جامع مفید نیست.

4- استفاده از ویژگی drill-down

سریعا از یک ترسیم کلی به یک ترسیم جزیی رفته و مجددا بر می گردید . مثلا می توانید یک نقشه کلی از شبکه جهانی کامپیوتری بکشید و روی نام شهر دبل کلیک کنید تا ترسیمی از شبکه کامپیوتری آن را مشاهده کنید . این ویژگی drill-down به این دلیل امکان پذیر است که visio به شما امکان می دهد زمان دابل کلیک یک شکل، رفتار آن را تعریف کنید.